نامه های بازرگانی به انگلیسی | شروع و پایان نامه های بازرگانی به انگلیسی
نامه های بازرگانی به انگلیسی | شروع و پایان نامه های بازرگانی به انگلیسی

نامه های بازرگانی به انگلیسی | شروع و پایان نامه های بازرگانی به انگلیسی

شروع و پایان نامه های بازرگانی به انگلیسی شامل اجزا و نحوه تنظیم

شروع و پایان نامه های بازرگانی به انگلیسی به عوامل مختلفی بستگی دارد که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.

شما میتوانید مطالب موجود در این مطلب آموزشی را در  فایل صوتی زیر نیز بیاموزید


نامه های بازرگانی به انگلیسی از سه بخش تشکیل میشوند:

  1. آغاز نامه
  2. محتوای نامه
  3. پایان نامه
نامه های بازرگانی به انگلیسی | شروع و پایان نامه های بازرگانی به انگلیسی
نامه های بازرگانی به انگلیسی | شروع و پایان نامه های بازرگانی به انگلیسی

1– چگونه نامه های بازرگانی به انگلیسی را آغاز نماییم؟

 

بسته به این که در نامه های بازرگانی به انگلیسی نام مخاطب را بدانیم یا خیر، شروع و پایان نامه های بازرگانی به انگلیسی متفاوت خواهد بود.

الف- زمانیکه نام مخاطب را می دانیم:

 

در آغاز نامه از کلمه Dear به معنای عزیز به علاوه نام فرد استفاده می کنیم. در این روش برای احترام قطعا لازم است از واژه هایی که در جدول زیر آمده است قبل از نام وی استفاده کنیم. 

Mr.

آقا: مجرد یا متاهل

Ms.

خانم: یا مجرد یا متاهل

Mrs.

خانم: متاهل

Miss

خانم: مجرد

 

مثال1: آقای Black :

پاسخ: Dear Mr. Black

نکته: در این مثال نام کوچک فرد را نمیدانیم که مشکلی هم ایجاد نمیکند.

 

مثال 2: خانم Jones که از وضعیت تاهل او مطلع نیستیم.

پاسخ: Dear Ms. Jones

نکته: حتی اگر اطمینان دارم خانمی مجرد است بهتر است که از Ms برای خطاب قرار دادن وی استفاده کنیم.

نکته: هرگز در نامه های ابتدایی که جنبه بسیار رسمی دارند از نام کوچک فرد به تنهایی استفاده نکنید. بنابراین اگر نام کامل فرد را میدانیم بهتر است که نام کامل را استفاده کنیم. در غیر اینصورت استفاده از نام فامیل هم بلامانع است.

 

نکته: در صورتیکه فقط نام و نام خانوادگی فرد را می دانیم و نمی توانیم جنسیت وی را از روی نامش شناسایی کنیم، ذکر نام و نام خانوادگی  به علاوه کلمه Dear کافیست.

مثال3: Dear Jane Hamilton

 

ب- زمانیکه نام مخاطب را نمیدانیم:

 

استفاده از Dear Madam””: نام مخاطب را نمیدانم اما میدانیم که خانم است.

استفاده از”Dear Sir”: نام مخاطب را نمیدانم اما میدانیم که آقا است.

استفاده ازDear Sir/Madam”” : نام مخاطب و جنسیت او را نمیدانیم.

مثال: برای اولین بار با شرکتی مکاتبه میکینم که از گیرنده نامه هیچ اطلاعاتی نداریم. اعم از نام و جنسیت.

پاسخ: Dear Sir/Madam

 

2- چگونه محتوای نامه های بازرگانی به انگلیسی را بنویسیم؟

 

در این صفحه تنها به چگونگی شروع و پایان نامه های بازرگانی به انگلیسی اکتفا میکنیم. برای نگارش محتوای انواع نامه ها روی لینک های زیر کلیک کنید.

 

نگارش نامه های اداری استعلام به انگلیسی

نگارش نامه های انگلیسی سفارش

نگارش نامه های انگلیسی شکایت

نگارش نامه های انگلیسی پرداخت

 

3- چگونه نامه های بازرگانی به انگلیسی را به اتمام بریم؟

 

همانگونه که گفته شد شروع و پایان نامه های بازرگانی به انگلیسی به یکدیگر وابسته هستند. بدیهی است نامه ای که به طور رسمی آغاز شده است نمیتواند به شکل غیر رسمی پایان یابد.

 

الف- زمانیکه نام مخاطبمان را می دانیم:

در نامه های رسمی هرگاه نام گیرنده را می دانیم و نامه را با نام وی آغاز کردیم در انتهای نامه عبارت زیر به معنای “ارادتمند شما” را مینوسیم:

Yours sincerely

مثال:

Dear Mrs. Jones

.

.

.

Yours sincerely

 

ب- زمانیکه نام مخاطب را نمیدانیم:

در برخی موارد نام دریافت کننده نامه را نمی دانیم. در این حالت نامه را با عبارت زیر به معنای “ارادتمند شما” به پایان میبریم:

Yours faithfully

مثال:

Dear Sir

.

.

.

Yours faithfully

 

نکته: عبارات زیر حالت نیمه رسمی دارند و پس از چند بار نامه نگاری میتوانند جایگزین Yours faithfully و yours sincerely شوند.

  • Regards
  • Best regards
  • Yours truly

نکته: توجه داشته باشید که برخی از عبارات برای پایان نامه، بهتر است برای نامه های غیر رسمی و دوستانه استفاده شوند مثل:

  • Best
  • Cheers
  • Wish you luck
  • Best wishes

نکته مهم: ترتیب ذکر اطلاعات در پایان نامه به صورت زیر می باشد:

  1. Yours sincerely, / yours faithfully,/ Best regards/ …..
  2. امضای دستی یا دیجیتال نویسنده
  3. نام و نام خانوادگی تایپ شده
  4. سمت (اختیاری)
  5. آدرس محل کار(اختیاری)
  6. تلفن(اختیاری)
  7. فکس(اختیاری)
  8. آدرس ایمیل(اختیاری)

مثال:

Dear Sir/Madam

.

.

.

.

Yours faithfully

محل امضا

Siavash Omani

برای شرکت در دوره های خصوصی آموزش مکاتبات بازرگانی بین المللی کلیک کنید

برای این مطلب ۶ نظر ثبت شده است. شما هم می توانید در پرسش و پاسخ ها شرکت نمایید. پس مطالب خود را بنویسید و پاسخ دریافت کنید.

  1. ممنون از اطلاعاتی که قرار دادید

    1. موفق باشید. ممنون از توجه شما.

    2. خواهش میکنم.

    1. موفق باشید

    2. سپاس از توجه شما.

دیدگاهتان را بنویسید

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.

×

Cart