شروع و پایان نامه های بازرگانی به انگلیسی شامل اجزا و نحوه تنظیم
شروع و پایان نامه های بازرگانی به انگلیسی به عوامل مختلفی بستگی دارد که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.
شما میتوانید مطالب موجود در این مطلب آموزشی را در فایل صوتی زیر نیز بیاموزید
نامه های بازرگانی به انگلیسی از سه بخش تشکیل میشوند:
- آغاز نامه
- محتوای نامه
- پایان نامه
1– چگونه نامه های بازرگانی به انگلیسی را آغاز نماییم؟
بسته به این که در نامه های بازرگانی به انگلیسی نام مخاطب را بدانیم یا خیر، شروع و پایان نامه های بازرگانی به انگلیسی متفاوت خواهد بود.
الف- زمانیکه نام مخاطب را می دانیم:
در آغاز نامه از کلمه Dear به معنای عزیز به علاوه نام فرد استفاده می کنیم. در این روش برای احترام قطعا لازم است از واژه هایی که در جدول زیر آمده است قبل از نام وی استفاده کنیم.
|
Mr. |
آقا: مجرد یا متاهل |
|
Ms. |
خانم: یا مجرد یا متاهل |
|
Mrs. |
خانم: متاهل |
|
Miss |
خانم: مجرد |
مثال1: آقای Black :
پاسخ: Dear Mr. Black
نکته: در این مثال نام کوچک فرد را نمیدانیم که مشکلی هم ایجاد نمیکند.
مثال 2: خانم Jones که از وضعیت تاهل او مطلع نیستیم.
پاسخ: Dear Ms. Jones
نکته: حتی اگر اطمینان دارم خانمی مجرد است بهتر است که از Ms برای خطاب قرار دادن وی استفاده کنیم.
نکته: هرگز در نامه های ابتدایی که جنبه بسیار رسمی دارند از نام کوچک فرد به تنهایی استفاده نکنید. بنابراین اگر نام کامل فرد را میدانیم بهتر است که نام کامل را استفاده کنیم. در غیر اینصورت استفاده از نام فامیل هم بلامانع است.
نکته: در صورتیکه فقط نام و نام خانوادگی فرد را می دانیم و نمی توانیم جنسیت وی را از روی نامش شناسایی کنیم، ذکر نام و نام خانوادگی به علاوه کلمه Dear کافیست.
مثال3: Dear Jane Hamilton
ب- زمانیکه نام مخاطب را نمیدانیم:
استفاده از Dear Madam””: نام مخاطب را نمیدانم اما میدانیم که خانم است.
استفاده از”Dear Sir”: نام مخاطب را نمیدانم اما میدانیم که آقا است.
استفاده ازDear Sir/Madam”” : نام مخاطب و جنسیت او را نمیدانیم.
مثال: برای اولین بار با شرکتی مکاتبه میکینم که از گیرنده نامه هیچ اطلاعاتی نداریم. اعم از نام و جنسیت.
پاسخ: Dear Sir/Madam
2- چگونه محتوای نامه های بازرگانی به انگلیسی را بنویسیم؟
در این صفحه تنها به چگونگی شروع و پایان نامه های بازرگانی به انگلیسی اکتفا میکنیم. برای نگارش محتوای انواع نامه ها روی لینک های زیر کلیک کنید.
نگارش نامه های اداری استعلام به انگلیسی
نگارش نامه های انگلیسی پرداخت
3- چگونه نامه های بازرگانی به انگلیسی را به اتمام بریم؟
همانگونه که گفته شد شروع و پایان نامه های بازرگانی به انگلیسی به یکدیگر وابسته هستند. بدیهی است نامه ای که به طور رسمی آغاز شده است نمیتواند به شکل غیر رسمی پایان یابد.
الف- زمانیکه نام مخاطبمان را می دانیم:
در نامه های رسمی هرگاه نام گیرنده را می دانیم و نامه را با نام وی آغاز کردیم در انتهای نامه عبارت زیر به معنای “ارادتمند شما” را مینوسیم:
Yours sincerely
مثال:
Dear Mrs. Jones
.
.
.
Yours sincerely
ب- زمانیکه نام مخاطب را نمیدانیم:
در برخی موارد نام دریافت کننده نامه را نمی دانیم. در این حالت نامه را با عبارت زیر به معنای “ارادتمند شما” به پایان میبریم:
Yours faithfully
مثال:
Dear Sir
.
.
.
Yours faithfully
نکته: عبارات زیر حالت نیمه رسمی دارند و پس از چند بار نامه نگاری میتوانند جایگزین Yours faithfully و yours sincerely شوند.
- Regards
- Best regards
- Yours truly
نکته: توجه داشته باشید که برخی از عبارات برای پایان نامه، بهتر است برای نامه های غیر رسمی و دوستانه استفاده شوند مثل:
- Best
- Cheers
- Wish you luck
- Best wishes
نکته مهم: ترتیب ذکر اطلاعات در پایان نامه به صورت زیر می باشد:
- Yours sincerely, / yours faithfully,/ Best regards/ …..
- امضای دستی یا دیجیتال نویسنده
- نام و نام خانوادگی تایپ شده
- سمت (اختیاری)
- آدرس محل کار(اختیاری)
- تلفن(اختیاری)
- فکس(اختیاری)
- آدرس ایمیل(اختیاری)
مثال:
Dear Sir/Madam
.
.
.
.
Yours faithfully
محل امضا
Siavash Omani
مزایده
۲۹ آذر ۱۳۹۶ممنون از اطلاعاتی که قرار دادید
مدیر سئو
۷ دی ۱۳۹۶موفق باشید. ممنون از توجه شما.
admin
۲۳ تیر ۱۳۹۷خواهش میکنم.
حميدرضا
۱۰ اسفند ۱۳۹۶عااااااالی….
مچکرم
مدیر سئو
۱۵ اسفند ۱۳۹۶موفق باشید
admin
۲۳ تیر ۱۳۹۷سپاس از توجه شما.